ในการจัดซื้อสารเคมีในอุตสาหกรรมเคมี การสอบถามข้อมูลถือเป็นขั้นตอนสำคัญ ซัพพลายเออร์มักจะให้ข้อมูลรายละเอียดผลิตภัณฑ์ ตัวบ่งชี้ทางเทคนิค และรายการราคา การสอบถามข้อมูลเพียงอย่างเดียวมักไม่เพียงพอ เจ้าหน้าที่จัดซื้อจำเป็นต้องวิเคราะห์เปรียบเทียบราคาของซัพพลายเออร์อย่างละเอียด
การวิเคราะห์เปรียบเทียบราคาจำเป็นต้องดำเนินการจากหลายมิติ ได้แก่ ประการแรก การเปรียบเทียบราคาเพื่อให้แน่ใจว่าความแตกต่างของราคาระหว่างซัพพลายเออร์แต่ละรายอยู่ในช่วงที่เหมาะสม ประการที่สอง ความสามารถในการบริการหลังการขาย ซึ่งรวมถึงความเร็วในการจัดส่งและการสนับสนุนทางเทคนิค ประการที่สาม คุณสมบัติและความสามารถของซัพพลายเออร์ เช่น ใบอนุญาตประกอบธุรกิจและใบอนุญาตการผลิต และสุดท้าย นโยบายบริการหลังการขาย เช่น นโยบายการคืนสินค้าและเปลี่ยนสินค้า และการรับประกันคุณภาพ การวิเคราะห์เปรียบเทียบราคาอย่างเป็นระบบช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อสามารถประเมินจุดแข็งของซัพพลายเออร์ได้อย่างครอบคลุมมากขึ้น และเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

จากการเปรียบเทียบราคา การเชื่อมโยงระหว่างคุณภาพและราคาถือเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ผลิตภัณฑ์เคมีมักจะมีมาตรฐานคุณภาพสูง เช่น ความบริสุทธิ์และความเสถียรของส่วนประกอบ ดังนั้น การเปรียบเทียบคุณภาพและราคาจึงจำเป็นต้องมุ่งเน้นไม่เพียงแต่ราคาและแหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณภาพที่แท้จริงด้วย
ในกระบวนการเปรียบเทียบราคาคุณภาพ บุคลากรจัดซื้อจำเป็นต้องกำหนดมาตรฐานการยอมรับคุณภาพที่ชัดเจนและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ยกตัวอย่างเช่น สารเคมีไวไฟและวัตถุระเบิด จะต้องมั่นใจว่าสภาพแวดล้อมการจัดเก็บเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ส่วนสารเคมีที่มีโลหะมีค่า จะต้องได้รับการจัดการอย่างเคร่งครัดตามมาตรฐานการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม นอกจากนี้ ควรให้ความสำคัญกับกำลังการผลิตและการรับรองคุณภาพของซัพพลายเออร์ด้วย ความร่วมมือระยะยาวจะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อสร้างสมดุลระหว่างคุณภาพและต้นทุนเท่านั้น